Как настроить выгрузку данных из Google Analytics в Google Таблицы

Константин Булгаков Подружиться

01 Мар.2019

Поговорим про работу с Google Spreadsheet, так как надстройка электронных таблиц Google Analytics предоставляет мощь API Google Analytics в сочетании с возможностями выгрузки данных в электронных таблицах Google.

С помощью Google Таблиц вы можете:

• Запросить данные из нескольких представлений Google Analytics;
• Создавать собственные расчеты из данных различных отчетов;
• Создавать информационные панели со встроенными визуализациями данных;
• Расширять выгрузку данных с 5000 до 10000 строк;
• Запланировать отчеты для автоматического запуска, чтобы ваши данные всегда были актуальными;
• Работать с данными и отчетами прямо из облака;
• Легко контролировать, кто может видеть эти данные и визуализации, используя существующие функции обмена и конфиденциальности Google Spreadsheet.

Как можно видеть, преимуществ достаточно. Перейдем к настройке и установки дополнения Google Analytics Spreadsheet Add-on.

Установка дополнения

Необходимо авторизироваться под учетной записью Gmail.com, которую вы используете для работы в Google Analytics и далее перейти по любой из следующих ссылок:

• sheet.new
• sheets.new
• spreadsheet.new

Отлично, у вас появилась новая таблица. Теперь потребуется поменять региональные настройки. Переходим в Файл — Настройки Таблицы и в списке региональные настройки меняем Россию на Соединенные штаты.

Процедура позволяет настроить правильное форматирование ячеек для чисел, дат и денежных величин при переносе данных из Google Analytics.

Нажимаем Сохранить настройки и переходим во вкладку Дополнения.

Здесь нам потребуется установить специальное дополнение для импорта данных из GA в Таблицу. Выбираем Установить дополнения и в появившемся списке находим Google Analytics.

В процессе установки дополнение запросит доступ к аккаунту Google. Обязательно принимаем запрос и подтверждаем. Готово!

Теперь во вкладке Дополнения вы увидите новое поле Google Analytics. При наведение курсора появляются команды:

1. Create new report (Создать новый отчет);
2. Run reports (Запустить отчет);
3. Schedule reports (настройка автоматического обновления).

Выбираем Create new report, после чего по правому краю откроется окно с полями для заполнения. Здесь потребуется указать:

1. Name Your Report — название будущего отчета.
2. Select a view — нужный аккаунт GA — ресурс — представление (если ваш аккаунт общий, то данные подтянуться из GA автоматически);
3. Choose configuration options — указываем необходимые для сбора параметры (dimensions) и показатели (metrics).

Важно! В одном отчете не может быть более 7 параметров и 10 показателей.

Нажимаем Create Report и видим сформированную конфигурацию настроек нашего запроса. В соответствующих полях мы можем добавить дополнительные настройки сортировки или фильтры, указать временной интервал или лимит выгрузки данных.

Давайте изменим настройки и зададим следующие параметры:

• 45daysAgo — Выгрузка данных за последние 45 дней в строке Start Date;
• -ga:users — В строке Order настраиваем сортировку пользователей по убыванию (сортировка по возрастанию настраивается параметром без знака минус ga:users);
• ga:users>5 — В строке Filters выводим города с которых было более пяти пользователей.

Подробнее почитать про настройки конфигурации можно здесь.

Итоговая конфигурация будет выглядеть примерно так:

Переходим во вкладку Дополнения — Google Analytics — Run reports и получаем выгрузку данных с учетом указанным ранее параметров.

Теперь вы можете работать с выгруженными данными по своему усмотрению — редактировать, переносить в другие источники, строить на их базе графики и диаграммы.

Скачать таблицу основных параметров (dimensions) Google Analytics можно по ссылке. Таблица с показателями (metrics) Google Analytics доступна здесь.

Настройка автоматического обновления данных

Выбираем в меню Дополнения — Google Analytics — Schedule reports. Например, нам нужно, чтобы данные обновлялись в реальном времени каждый день в промежутке между 19:00 и 20:00.

Настройка будет такая:

Также можно настроить обновления данных и по другим параметрам:

1. Каждый час;
2. Раз в неделю в конкретный день и время, например в понедельник утром;
3. Раз в месяц в определенный день, например каждый месяц 5-го числа.

Остались вопросы?

Друзья, мы разобрали принципы выгрузки данных из Google Analytics в Google Таблицы на простом примере. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях ниже.