За последний год, в рамках нашей HR-стратегии, мы провели четыре крупных отраслевых онлайн-мероприятия для IT-специалистов. На наши митапы зарегистрировалось более 7400 участников. Это очень хороший показатель, правда.
Чтобы качественно организовать и подготовить события такого масштаба мы в команде используем конструктор сайтов Тильда и платформу для проведения онлайн мероприятий Вебинар.ру.
К сожалению, прямой интеграции между платформами не существует. Чтобы регистрации участников с формы на лендинге попадали без ошибок в вебинарную платформу необходимо использовать сторонние инструменты.
Мы юзаем коннектор Albato, который забирает вебхуком данные зарегистрированного пользователя из Тильды и дальше по API передает данные участника в созданную встречу на платформе Вебинар.ру.
Однако, используя даже специальные коннекторы передача не всегда проходит идеально. Например, существует проблема передачи данных дополнительных полей, таких важных как поле телефон или должность пользователя.
Чтобы решить проблему с передачей дополнительных полей регистрации участника потребуется выполнить некоторую последовательность действий, а именно:
1. На платформе Webinar.ru создать дополнительный вебинар и назвать его строго AlbatoFields.
2. В созданном вебинаре перейти в блок настроек Вход на мероприятие и поставить галочки на все необходимые кастомные пользовательские поля в пункте Регистрация.
3. Перейти в созданную связку в Альбато и в разделе Подключения открыть вкладку Пользовательские поля вебинара в подключении Webinar и обновить данные.
4. Перейти в настройки созданной связки и выбрать настройки полей. Вы увидите, что в списке полей появятся новые дополнительные поля. Теперь заполните их, указав поля из формы регистрации в Тильде.
Настройка завершена. Теперь нужно проверьте связку. Можно отправить несколько тестовых регистраций с лендинга. Если все сработало корректно, то новый участник будет создан в вашем вебинаре.
Чтобы проверить корректность передачи данных по каждому полю, нужно выгрузить в XLS список всех зарегистрированных участников и проверить переданные данные в столбцах в файле.
И не нужно стесняться писать в поддержку Альбато и Вебинар.ру. Как правило ваш вопрос кто-то уже задавал раньше и специалисты саппорта помогут разобраться в сложной ситуации.